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职业前景看上去很美 揭开"钟点女秘书"神秘面纱
选稿:陈忠华 来源:新闻晚报 作者:熊欣杰 2004-10-16 13:55:02
  工作日跟随一个老板,周末再换一个老板,还能赚双份收入?不要觉得奇怪,在上海,在不同职业之间游刃有余的年轻女白领正越来越多,当然啦,她们不是在频繁跳槽,而是选择了一份目前还很新潮的兼职:钟点女秘书!

  有媒体称,上海目前已有上万名“钟点女秘书”,生意和行情都日渐看好,上海丽韵商务钟点秘书有限公司公关部负责人俞女士则告诉记者,“其实钟点秘书没什么特别的,是外界把它想得太神秘了!”

  “钟点女秘书”并非新生产物

  在业内人士看来,“钟点秘书”在上海并不能算新兴职业,只不过在近年才有突飞猛进的发展而已。

  俞女士说,丽韵公司早在1995年就已经成立了,但那时的业务,大多都是针对外商展开的。

  其实,“钟点秘书”的概念也是从国外引入,虽然国内对这种职业的实际需要早就存在,但很多人并没有意识到这完全可以成为一种职业。俞女士说,对一般人而言,9年前看到“商务钟点秘书”云云,根本就不知道是干什么的,“只是觉得这个名称很时髦而已”。

  报酬并非全按“钟点”算

  顾名不可思义,钟点秘书的报酬方式各种各样,并非全按钟点计算,俞女士透露,“钟点秘书”的报酬根据不同的行业、任务、要求而定,有按小时计费的、按场次、按天计费的,也有任务结束一次性计费的。“钟点秘书”涵盖各种工作内容,所以如按钟点计算,从几块钱一小时到上千元一小时都有。

  职业范围从打字到谈判

  “钟点秘书”其实是个很宽泛的称呼。俞女士告诉记者,打字输入、导游陪同、会展接待、同声传译、商务咨询、商务谈判……都可以叫作“钟点秘书”。客户的需要不同,钟点秘书的工作内容也跟着变化。曾经有位英国商人到上海来买画,需要找一个懂得鉴赏和识别真伪的“钟点秘书”。“我们跟很多老客户和钟点秘书从业者都建立了密切联系。客户如果对“钟点秘书”不满意,公司还可以在短时间内换人。”

  据介绍,需要“钟点秘书”的客户可以分为以下几类:来沪进行短期商务活动的外地企业;来沪进行短期商务活动的境外企业、组织和个人;上海本地的企业和个人;来沪观光旅游和参加非商务会议的团体和个人。客户最看重的是“钟点秘书”的两个特点:专业经验,熟知上海本地环境。

  不精外语难当钟点秘书

  按俞女士的经验,要做一个合格的钟点秘书,第一要素就是至少精通一门外语,就客户来看,要求找钟点秘书的,本来就以国外人士居多。

  如果境外人士自带秘书来上海,工作费用外加食宿和机票费用是一笔不小的支出,还需另外花钱请熟知上海本地情况的机构或者个人提供咨询;对他们而言,如果不是大公司或者需要摆门面的场合,请个钟点秘书要节省许多。而不少国内客户寻找“钟点秘书”,也是为了协助自己参与和国外公司的商务往来。

  仅有证书是不够的,俞女士说,还要有实际操作经验,所以“钟点秘书”的外语能力更多的是指专业性、操作性很强的“实战”能力。

  据透露,很多从事钟点秘书的女性,本身都是在外资企业任职的,在国企和私企工作的不多,还有相当数量的自由职业者。

  职业前景看上去很美

  由于在“钟点秘书”行业扎根多年,俞女士所在的公司有稳定的客户群———一般是星级酒店的商务中心,客户之间互相介绍的也比较多。

  她告诉记者,许多商务咨询公司和猎头公司都可以提供“钟点秘书”的服务内容,一些星级酒店也在逐步进行操作。尽管竞争者开始增加,俞女士仍然对提供应急人力服务的行当表示乐观:“一方面复合型人才越来越多,一方面国家开始鼓励兼职。我个人认为这个市场很大,而且还在增长。”

  舞台+外快是最大吸引力

  35岁的徐小姐是某合资企业的公关部经理,有金融专业的教育背景,她坦然告诉记者:“我不是很喜欢我的本职工作,特长没有得到发挥。但是薪水不错,工作轻松,所以没有跳槽的理由。”有闲暇,有能力,这是徐小姐做钟点女秘书的两大基本要素。“出来兼职做外贸谈判,给了我更广阔的发挥空间。每次顺利地完成一次商务谈判,我会很累,但很有成就感,很爽。”

  而24岁的唐小姐本身就是某外资公司的高级秘书,她喜欢接一些案头工作,赚点外快。“有时候我都不需要和客户见面,对方把工作要求email给我,我做完以后再把文件或者方案发过去。这种工作就和我平时上班时做的差不多,等于顺手加了点班。”

  还有一些钟点女秘书,来自从坐班制中逃离出来的自由职业者队伍。薛女士会三门语言,她的德国丈夫被公司外派到上海工作,她不喜欢别人叫她“全职太太”,“我不习惯在公司坐班,做钟点秘书最适合我了”。

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  钟点男秘书也很吃香

  尽管从从业者数量上看,“钟点秘书”以女性居多,但俞女士说,在很多情况下“钟点男秘书”更吃香。比如,一个新项目上马,需要“钟点秘书”去工地考察,一般都是“男秘书”接单。某些行业需要理工科背景的“钟点秘书”,客户也会主动要求要男性来做。

  有的岗位对体力有相当要求,需要思想高度集中,比如同声传译。一般至少需要两个人轮流传译,每人最多坚持15分钟。所以“男秘书”做传译更显其性别优势。

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